Тайм-менеджмент для таргетолога и не только. Как не утонуть в задачах для 5-10 проектов?

Всем привет! Как всегда с вами Дмитрий Матвиенко — Маркетолог из Сибири. Часто так бывает, что про тайм-менеджмент или распределение задач никто не думает. Как следствие, потом человек тонет в задачах, не знает за что хвататься, начинает лениться и прокрастинировать.

Как раз для таких людей я и пишу эту статью. Я поделюсь с вами своими методами управления задачами. А вы уже решите, надо оно вам или нет.

Тайм-менеджмент для Таргетолога и не только. Как не утонуть в задачах для 5-10 проектов?, изображение №1

 

Работаю я в программе Трэлло. Она бесплатная. Есть версия на телефон, на macbook, а также в веб-версии на пк.

Вот так выглядит типичное начало любого проекта, который ко мне приходит:

Тайм-менеджмент для Таргетолога и не только. Как не утонуть в задачах для 5-10 проектов?, изображение №2

 

Под каждый проект в Trello создаётся своя доска. На доске есть разделы: Бэклог, В работе, На проверке и Архив. Вы можете создавать новые разделы, переименовывать их как хотите.

Мои разделы в Trello

Бэклог — раздел для заметок, доступов, брифов, анкет и любой информации по проекту. Я обычно храню в нем пароли от соц.сетей клиентов, брифы по целевой аудитории и задачи, которые предстоит сделать позже.

В работе — раздел для текущих задач, которые должны быть выполнены.

На проверке — раздел выполненных задач, которые нужно проверить. Проверяет либо клиент, либо ваши подчиненные, либо вы как начальник.

Доска может быть приватной (только вы её видите). Также можно сделать командную доску, чтобы вы работали целой компанией из людей.

Архив — раздел выполненных задач.

Вот так выглядит уже заполненная доска на типичный мой проект:

Тайм-менеджмент для Таргетолога и не только. Как не утонуть в задачах для 5-10 проектов?, изображение №3

 

В каждом разделе создаются задачи (карточки), которые можно перетаскивать туда/сюда как стикеры.

На каждую карточку можно прикрепить ответственного — того, кто будет выполнять эту задачу. Также на каждую карточку можно поставить срок выполнения этой задачи.

Красный срок задачи — опоздал. Желтый срок задачи — сегодня. Белый срок задачи — задача на будущее.

Также есть возможность помечать цветами разные задачи. Таким образом разделять приоритеты по задачам (красная задача — срочно и важно, желтая — пока не срочно например)

Преимущества моего метода

1. Один проект — одна доска. Это удобно тем, что проекты не путаются между собой и вы всегда сможете контролировать проекты. А также видеть на какой стадии проект находится.

2. Маленькие задачи. Вы ставите себе много маленьких и конкретных задач по проекту. Таким образом вы избавляетесь от лени и прокрастинации в проекте. Ведь вам ясно что делать, к какому сроку и остаётся просто сделать это.

3. Свобода разума. Держать всё в голове просто не возможно. А если сильно стараться, то можно и в дурку отъехать. Я помню тот момент, когда я всё перенес из головы в Trello и стал сильно спокойнее.
Разум освободился под новые идеи, проекты и производительность сильно выросла от этого.

4. Свобода творчества. В Trello можно создавать много досок или создать одну. Можно играться с задачами как угодно. Вы ничем не ограничены и можете создавать чек-листы или же привязывать файлы. Творите и будьте свободны!

5. Контроль. Вы сможете контролировать и ставить задачи подчиненным. Или же наоборот сможете показать клиенту какие задачи будут сделаны, и к какому сроку. Это добавляет прозрачности и честности в вашей работе. А также освобождает вас от лишней нервотрепки в виде: а скоро будет готово? вы уже начали?

6. Кроссплатформенность. Вы можете добавлять задачи с приложения на macbook’е, отслеживать уведомления по задачам с телефона или умных часов, а после зайти в браузер и добавить новую задачу. Trello есть везде и этим очень мне нравится.

На сегодня про тайм-менеджмент у меня всё) Я поделился с вами своим методом ведения проектов и контроля задач. Буду рад, если в комментариях вы поделитесь своими методами и расскажите как это делаете вы)

Есть вопрос? Пишите в ЛС. Проконсультирую с удовольствием. Также подписывайтесь на моё сообщество, чтобы не пропустить новые кейсы и статьи.

Автор: Дмитрий Матвиенко

Тайм-менеджмент для Таргетолога и не только. Как не утонуть в задачах для 5-10 проектов?, изображение №4

Читайте другие материалы блога

Фрилансер: как работать, отдыхать и не сойти с ума

Самозанятый: плюсы и минусы, как зарегистрироваться, налоги

Отчет по таргетированной рекламе: шаблон и примеры

Понравился материал? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!

Поможем в выборе!

Если у вас есть вопросы о формате обучения, или вы
не знаете с чего начать, оставьте свой номер:
мы позвоним и ответим на все ваши вопросы
Спасибо за подписку!
Согласен на получение рекламной информации по телефону, электронной почте и в мессенджерах